1.第一点,要向客户说明维修部门的运作方式
维修部门的说明包括:
说明营业时间。就是什么时候开始营业,什么时候结束营业,每天的上下班时间等信息都要传递给客户。
第二,说明可以为客户提供方便的服务,比如说代用车辆等。
第三,说明客户在紧急情况下可以拨打的电话号码。如果车辆抛锚了,或者其他需要帮助的时候,应该拔打哪个电话号码,这些都要告诉客户。
第四,说明可以接受的付费方式。要询问客户接不接受你的付款方式,比如,除了现金以外接受刷卡吗?接受支票吗?这些也要告诉客户。
2.第二点,要向客户说明维修服务的流程
关于流程方面有以下几点要解释:第一,预约服务可以保证客户不需要等待。要把这一点告诉客户,鼓励客户到厂来维修车辆或者保养车辆时,尽量提前预约。
第二,对已经商定的维修,告诉客户可以获得确定的报价。告诉客户不会随意增加费用,不会修完车以后又把费用提高,让客户放心。第三,告诉客户:他的车进来维修以前,维修厂会对他的车进行一次全面而专业的免费预检,还会给他指出哪一些应该修,哪一些可以推后修,哪一些必须现在修。
第四,维修厂会提供针对车辆的保养以及其他方面的建议。告诉客户,在维修服务流程中,这些工作是包括的。
第五,维修厂会就拟订进行的工作事先征得客户的同意。任何维修工作,在客户没有同意以前,我们都不要去做,只有在获得客户的同意与遵守授权之后,才去进行车辆的维修。第六,遵守双方商定的交车时间。交车的时间不是维修厂单方面确定的,而是同客户商定一个适合的时间交车。
第七,维修服务流程有一个质量控制系统,能够确保出色地完成维修工作。
3.其他可赢得客户信任的方法
还可以采取其他一些使客户信任的方法:
对客户的需要表现出真诚的